A carta, a latin charta néven , írásbeli levél, amelyet általában borítékkal védnek , és amelyet üzenet továbbítása céljából küldnek el. Aki levelet küld, feladónak vagy feladónak hívják, míg azt, aki levelet kap, címzettnek vagy címzettnek hívják.
A kérelem viszont megbízás vagy gondosság. A jelentkező azt akarja, hogy szerezzen valamit.
A kérvényes levél fogalma olyan levéltípusra vonatkozik, amelyet egy kérés motivál, amelyet egy személynek vagy szervezetnek kíván megtenni. A megkeresési levél formálissá teszi a kérelmet, és lehetővé teszi az érdekelt felek számára, hogy helyesen jelezzék érdekeiket.
Ha a kommunikáció jelzi a munkához való hozzáférés szándékát, akkor azt munkakeresési levélnek lehet nevezni. A tárgy így ily módon pályázik munkalehetőségre, kifejezve egy vállalat számára, hogy ott kíván dolgozni. Például: "Már elküldtem állásfoglalási levelet a társaságnak: Remélem, hogy segíthet nekem a kapcsolatokban, hogy figyelembe vegyék kérésemet" , "Beteg vagyok arra, hogy állásfoglalási leveleket kapok, amikor alig tudunk fizetni a fizetést jelenlegi alkalmazottak száma ” .
A pályázati levél elkészítésekor elengedhetetlen, hogy a következő kritériumokat figyelembe vegyék a tökéletes írás megírásához:
• Ezt jó minőségű papíron kell bemutatni.
• Különös figyelmet kell fordítani a helyesírásra és a nyelvtanra. Ily módon elkerülhetők a tévedések, amelyek miatt a vállalat nem folytathatja az olvasást és elutasíthatja a kérelmet.
• Ennek tartalmaznia kell egy fejlécet, egy testet és egy záróelemet, ahol az igazolások és a megfelelő aláírás szerepelnek.
• Alapvető fontosságú, hogy a kapcsolattartási adatok tökéletesen láthatók legyenek, hogy a kérdéses szervezet gyorsan kommunikáljon az azt küldő jelölttel.
• Helyes az, ha meghatározzuk annak a személynek a nevét és vezetéknevét, akinek a címzettje kifejezetten a társaságon belül található.
• Nem kevésbé fontos, hogy a pályázati levél világos és tömör legyen.
• Ugyanígy elengedhetetlen, hogy az azt író személy ne túlozza meg tapasztalatait vagy képesítését. Hasonlóképpen, ezzel nem szabad szerénynek lennie, fel kell ismernie szakmai képességének valóságát.
Ebben az értelemben hangsúlyoznunk kell, hogy a munkahelyen is gyakori gyakorlati igénylő levelek írása. Olyan fiatalok írják, akik karriert tanulnak vagy éppen befejezték, és akik azt akarják, hogy egy társaság lehetőséget biztosítson számukra arra, hogy a fent említett gyakorlatok révén teljes mértékben elkezdjenek szakmájukba lépni, ahol képzett szakértők megtanulják a kereskedelmet.
A kérvénylevél felhasználható árajánlat, katalógus vagy árinformáció kérésére is: „Marta, kérjük, küldjön kérési levelet a Repuestos Cangallo-nak, és kérjen árajánlatot három szarvasmarhára” , „Főnök, kérési levelet kaptunk a minisztériumtól ahol a termékek katalógusát kérik tőlünk .